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IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è XIMENES S.r.l. con sede legale in Torino (TO), Via Cernaia, 20 CAP 10121, pec: ximenessrl@pec.it partita IVA 06367750012, nella persona del suo legale rappresentante Ximenes Aldo.
Per contattare il Titolare del trattamento può utilizzare l'indirizzo email PEC ximenessrl@pec.it.
La presente privacy policy descrive i modi con i quali XIMENES S.r.l. utilizza i dati personali dei soggetti interessati (clienti, fornitori, visitatori del sito web) raccolti direttamente presso gli stessi nei punti vendita e/o nello studio ottico - optometrista o, in modalità automatizzata (cookie), tramite il sito web http://www.ximenes.it/.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I Dati personali:
- autonomamente rilasciati dai soggetti interessati (clienti potenziali, clienti attivi, fornitori potenziali, fornitori attivi, candidati ad assumere una posizione lavorativa, ecc.) al titolare del trattamento presso i punti vendita e/o presso lo studio ottico optometrico,
- Inviati, in accompagnamento al cliente/paziente, dall’ASL (azienda sanitaria locale) di competenza territoriale per prescrizioni ottiche specifiche e per fatturazione diretta al servizio sanitario nazionale
- raccolti mediante la compilazione volontaria del modulo contatti disponibile sul sito web www.ximenes.it,
vengono utilizzati per le finalità di seguito descritte da XIMENES S.r.l., con sede in Via Cernaia, 20 CAP 10121, Italia, in qualità di Titolare del trattamento.
Per l’esecuzione dei contratti di vendita di prodotti ottici (occhiali, lenti a contatto, ecc.) e per i conseguenti obblighi imposti per legge (fiscali in primis), XIMENES S.r.l. non tratta dati personali di minori. I dati raccolti sono sempre riferiti a chi esercita la potestà genitoriale.
Possono, invece, essere raccolti e trattati dati personali di minori relativamente alle misurazioni optometriche.
Sede delle attività di trattamento dei dati personali sono:
- Via Cernaia, 20 – 10121 Torino (To) – punto vendita;
- Via Cernaia, 20 – 10121 Torino (To) – 3° piano – studio ottico-optometrico.
- Via Fratelli Piol, 28, 10098 Rivoli (To) – punto vendita;
DATI PERSONALI RACCOLTI DALL'UTENTE O DA TERZE PARTI
XIMENES S.r.l. raccoglie direttamente presso il soggetto interessato, con modalità manuali-cartacee o informatizzate, a seconda dello scopo del trattamento da effettuare, con o senza il consenso del soggetto interessato e nella misura strettamente necessaria, diversi tipi di Dati personali e, più precisamente:
- dati comuni anagrafici (nome, cognome, indirizzo) dati comuni di contatto (numero di telefono, indirizzo email), fiscali, bancari e/o relativi alla formazione professionale (nell’ipotesi di candidati).
- Dati personali particolari relativi alla salute (art. 9 GDPR 2016/679) dell’interessato (ipovisione, difetti visivi, anoftalmia, enucleazione del bulbo oculare, ecc.) e/o ad uno stato di invalidità;
- Nome e cognome, email per rispondere a richieste di informazioni avanzate attraverso il modulo “contatti”.
- Immagini fotografiche (primo piano) per misurazione di parametri individuali necessari alla centratura delle lenti
- Realizzazione lenti a contatto cosmetiche
- Realizzazione protesi oculari
XIMENES S.r.l. utilizza inoltre i Dati personali forniti dall'interessato a terze parti, ad esempio a prestatori di servizi, oppure Dati personali di dominio pubblico come i dati personali comunemente riconosciuti, i Dati personali visibili sul proprio sito web oppure postati sul profilo dei social media (commenti, condivisioni, “mi piace”) utilizzati dal titolare e pubblicamente accessibili (instagram, facebook).
XIMENES S.r.l. attraverso l’accesso e la navigazione dei soggetti interessati sul sito web aziendale, utilizza inoltre alcuni tipi di Cookie necessari e funzionali alla navigazione (vedi Cookie Policy).
I Dati personali vengono raccolti su base facoltativa oppure su base obbligatoria.
Qualora l’interessato non intenda comunicare i dati che risultano obbligatori per l’esecuzione di un eventuale contratto di vendita o di servizio, XIMENES S.r.l. potrebbe essere impossibilitata ad eseguire il processo o l'attività richiesta dall’interessato.
Nei casi in cui XIMENES S.r.l. indichi alcuni Dati come facoltativi, gli interessati sono, invece, liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò possa pregiudicare la disponibilità del Servizio o la sua operatività.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
I Dati personali raccolti da XIMENES S.r.l. sopra indicati vengono utilizzati sulla base di una giustificazione lecita (c.d. base legale del trattamento) e per una serie di finalità di seguito elencate. XIMENES S.r.l. può raccogliere i Dati personali dell'Interessato se:
1) Viene rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali particolari;
2) è necessario adempiere a un obbligo legale;
3) deve essere eseguito o sarà eseguito un contratto in cui l'Interessato è una delle parti (obblighi precontrattuali e contrattuali);
4) ci sono interessi legittimi, interessi pubblici o interessi vitali da proteggere che prevarranno sui diritti dell'Interessato coinvolto;
5) un'autorità ha richiesto a XIMENES S.r.l. di trattare i Dati personali.
XIMENES S.r.l. può trattare ulteriormente i Dati personali dell'interessato qualora questi fornisca il proprio consenso all'ulteriore Trattamento dei dati per uno scopo nuovo e non compatibile con le finalità della raccolta iniziale dei Dati personali. In tal caso il soggetto interessato riceverà una nuova informativa o un’integrazione della presente con la specificazione delle nuove finalità perseguite e dei nuovi trattamenti di dati effettuati.
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5) un'autorità ha richiesto a XIMENES S.r.l. di trattare i Dati personali.
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